当協会では、以下の個人情報保護方針に基づき、個人情報の適切な取扱いを実現 いたします。

(1)個人情報の適切な取得、利用、提供に関して
当協会では、業務遂行に必要な範囲で個人情報を適切な方法で取得します。個人情報の利用は、特定した利用目的の範囲内とし、利用目的を変更する際には、予め本人に通知し、同意を得た上で行います。個人情報は、利用目的を遂行するために業務を委託する場合を除き、本人の同意なく、第三者に提供しません。目的外の利用や提供を防止するため、個人情報の利用および提供は、個人情報保護管理者が確認した上で行います。

(2)法令、国が定めるガイドライン、その他の規範の順守
当協会は、個人情報の取扱いに関する法律および関連法令、主務官庁のガイドライン、その他の規範等を順守します。

(3)個人情報保護のための安全管理施策
当協会では、個人情報の漏洩、滅失、毀損等を防止するための適切な施策を実施します。その施策は定期的に見直し、改善に努めます。また、個人情報取扱い業務を社外に委託する場合は、委託先の選定や監督を厳重に行っております。

(4)個人情報に関する苦情、相談への対応
当協会に対して、個人情報の取扱いに関する苦情、相談を行う場合は、下記の「個人情報お問合せ窓口」までご連絡ください。また、当協会の個人情報保護に関するお問い合わせについても下記にて対応いたします。

【個人情報お問い合せ窓口】
電話:080－7618－0123(土日祝・年末年始除く10:00～17:00)

一般社団法人日本アロエ科学協会
代表理事　向谷　亮

当協会は、会員が同意した本条の定めに従い会員の個人情報を取り扱います。
当協会は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」）その他各種法令を遵守するとともに、会員の個人情報保護に十分配慮いたします。

１条　個人情報の項目

当協会が取得および保有する会員の個人情報は、以下の通りです。

(1)会員登録時に提供された、氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、愛用アロエ製品、愛用メーカー等の情報
(2)当協会主催の会参加のために申込み時に提供された氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、愛用アロエ製品、愛用メーカー等の情報
(3)当協会のアロエに関する情報制作のために、個人より取得した氏名、性別、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス、愛用アロエ製品、愛用メーカー等の情報、個人の写真、病歴等の情報
(4)当協会への問合せのために提供された氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、愛用アロエ製品、愛用メーカー等の情報
(5)その他個人情報保護法を遵守した上で、当協会が取得するあらゆる個人情報

2条　利用目的

会員の個人情報の利用目的は、以下の通りです。

(1)アロエや健康に関する情報提供のため
(2)当協会主催の会の開催予定のお知らせのため
(3)アロエに関する情報作成のための問合せのため
(4)アロエ使用と健康の関連を調査活動のため
(5)当協会のサービス改善のための情報収集のため

3条　第三者提供

当協会から業務委託先などの第三者に対して提供される個人情報については、以下の通りです。

当協会が保有する会員の個人情報データは、会員に対するサービスの目的を達成するために必要な範囲において、当協会との契約に基づき守秘義務を負う業務委託先の事業者に預託しています。当該委託にあたっては、必要な契約を書面により締結するとともに、適切な管理監督を行っています。

4条　個人情報の開示等

会員が自己の個人情報について、個人情報保護法またはその関連法令に基づく利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、または第三者への情報提供の停止を求める場合には、当協会所定の「届出書」にてご請求ください。「届出書」は当協会に問い合わせいただいた後に送ります。請求の内容について確認の上、適切な処理を実施し、開示については書面または会員に同意いただいた方法で、その他の措置の結果については電話または電子メール等により、遅滞なく回答いたします。

5条　留意事項

上記の個人情報取扱方針にご同意いただけない場合には、会員登録をお断りすることや、会員登録完了後に退会の手続きをとらせていただくことがあります。